Préparation à la Certification IFRS S1 et S2 : Étapes Essentielles pour un Audit Réussi

Les normes internationales d’information financière (IFRS) S1 et S2 représentent un changement majeur dans le reporting de durabilité des entreprises. Avec une importance croissante accordée à la transparence et à la responsabilité, les entreprises doivent aligner leurs divulgations financières et de durabilité sur ces normes pour assurer leur conformité et renforcer la confiance des investisseurs.

L’IFRS S1 porte sur la divulgation générale des informations financières liées à la durabilité, garantissant que les entreprises fournissent des données pertinentes sur les risques et opportunités en matière de durabilité. L’IFRS S2, quant à lui, est spécifiquement dédié aux divulgations liées au climat, obligeant les organisations à déclarer les risques climatiques, les émissions de gaz à effet de serre et les stratégies d’atténuation.

Pour obtenir la certification IFRS S1 et S2 avec succès, les entreprises doivent se préparer minutieusement. Ce guide détaille les étapes essentielles pour un processus d’audit fluide, de la compréhension des exigences à la mise en œuvre de cadres de reporting efficaces.

Comprendre les Exigences de l’IFRS S1 et S2

Avant de commencer le processus de certification, les entreprises doivent bien comprendre les principes fondamentaux des normes IFRS S1 et S2.

IFRS S1 : Divulgation Générale sur la Durabilité

L’IFRS S1 exige que les organisations divulguent les risques et opportunités liés à la durabilité qui pourraient affecter leur performance financière. Cette norme impose aux entreprises de :

• Identifier et déclarer les risques liés à la durabilité qui pourraient impacter les flux de trésorerie, la situation financière ou la stratégie globale.
• Fournir des divulgations qualitatives et quantitatives sur ces risques.
• Aligner leur reporting avec des cadres reconnus à l’échelle mondiale, tels que le Groupe de travail sur l’information financière liée au climat (TCFD).

IFRS S2 : Divulgations Liées au Climat

L’IFRS S2 s’appuie sur les principes de l’IFRS S1, avec un accent particulier sur les risques climatiques. Les entreprises doivent divulguer :

• La gouvernance, la gestion des risques et la planification stratégique en matière de climat.
• Les émissions de gaz à effet de serre, classées en Scope 1, Scope 2 et, si nécessaire, Scope 3.
• Une analyse de scénarios pour évaluer les risques climatiques et leurs implications financières.

En comprenant ces exigences, les entreprises peuvent adapter leurs stratégies de reporting pour répondre aux attentes de l’IFRS.

Étapes Clés pour Préparer la Certification IFRS S1 et S2

1. Réaliser une Analyse des Écarts (Gap Analysis)

Une analyse des écarts permet aux organisations d’évaluer leurs pratiques actuelles de reporting en matière de durabilité par rapport aux exigences de l’IFRS S1 et S2. Cette étape comprend :

• L’identification des données et divulgations manquantes.
• L’évaluation de la compatibilité des cadres de reporting existants (GRI, SASB) avec l’IFRS S1 et S2.
• L’élaboration d’un plan d’action pour combler les lacunes.

2. Renforcer la Gouvernance et les Contrôles Internes

Les normes IFRS S1 et S2 mettent l’accent sur la gouvernance et la gestion des risques. Pour répondre à ces exigences :

• Désignez des responsables pour les divulgations en matière de durabilité, comme un comité ESG (Environnement, Social et Gouvernance).
• Développez des politiques et procédures pour la collecte, la validation et la publication des données.
• Formez les parties prenantes clés aux exigences de conformité IFRS.

3. Mettre en Place un Système de Collecte de Données Fiable

Des données précises et vérifiables sont essentielles pour la certification IFRS. Les entreprises doivent :

• Utiliser des solutions technologiques pour la collecte des données en temps réel.
• Définir des méthodologies claires pour calculer les risques financiers liés au climat.
• Standardiser les indicateurs de reporting pour assurer la cohérence des déclarations.

4. Aligner le Reporting sur les Directives IFRS

Pour garantir la conformité, les rapports de durabilité doivent être en adéquation avec les normes IFRS S1 et S2. Les entreprises doivent :

• Intégrer les exigences IFRS dans leurs processus de reporting financier.
• Fournir des informations prospectives sur les risques climatiques et les stratégies d’atténuation.
• Assurer une communication transparente sur les risques liés à la durabilité et leurs impacts financiers.

5. Effectuer des Audits Internes et des Revues d’Assurance

Un audit interne peut aider à identifier les incohérences et à préparer l’entreprise à une vérification externe. Étapes clés :

• Mobiliser une équipe d’audit interne pour examiner les divulgations en matière de durabilité.
• Réaliser des audits fictifs pour identifier les éventuelles lacunes en matière de conformité.
• Obtenir une assurance externe d’un auditeur indépendant pour valider les rapports de durabilité.

6. Préparer l’Audit Externe et la Certification

Les audits externes évaluent si le reporting en matière de durabilité d’une entreprise répond aux normes IFRS. Pour assurer un processus d’audit fluide :

• Maintenez une documentation complète des politiques, des sources de données et des méthodologies.
• Collaborez avec les auditeurs pour répondre aux questions et clarifications.
• Mettez régulièrement à jour vos cadres de reporting en fonction des évolutions de l’IFRS.

Défis et Meilleures Pratiques

Défis Courants

• Collecte et Fiabilité des Données : De nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à obtenir des données fiables, notamment pour les émissions du Scope 3.
• Intégration avec le Reporting Financier : Aligner les divulgations sur la durabilité avec les états financiers nécessite une collaboration entre plusieurs services.
• Évolution de la Réglementation : La nature changeante des réglementations en matière de durabilité peut exiger une adaptation fréquente des stratégies de reporting.

Meilleures Pratiques pour la Conformité

• Exploiter la Technologie : Utilisez des logiciels de gestion de la durabilité pour automatiser la collecte et le reporting des données.
• Impliquer les Parties Prenantes dès le Début : Assurez la participation des équipes financières, de gestion des risques et de durabilité pour un reporting complet.
• Se Tenir Informé : Suivez les mises à jour de l’IFRS et les meilleures pratiques émergentes pour maintenir la conformité.

Conclusion

Se préparer à la certification IFRS S1 et S2 exige une approche stratégique, allant de l’analyse des écarts à la mise en œuvre de pratiques solides de gestion des données et de gouvernance. En alignant les cadres de reporting sur les exigences de l’IFRS, les entreprises peuvent améliorer leur transparence, atténuer les risques et renforcer la confiance des parties prenantes.

Alors que le reporting en matière de durabilité devient un enjeu clé, les organisations qui adoptent proactivement l’IFRS S1 et S2 bénéficieront d’un avantage concurrentiel dans le paysage financier en constante évolution. Un processus d’audit bien préparé garantit la conformité et positionne les entreprises pour une réussite durable à long terme.